混凝土公司調查報告
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混凝土公司產品統計調查報告
作者:預算管理…    新聞中心來源:本站原創    點擊數:1161    更新時間:2010/7/1

調查內容:

混凝土公司當天(月)的生產銷售實物量和價值量是如何確定統計上報的?

混凝土公司當天(月)主要實物消耗量和價值量是如何確定統計上報的?

混凝土公司主要原材料檢斤計量工作是如何做的?

相關經濟技術指標、實物消耗指標的測定?

如何做好混凝土公司經濟活動分析?

調查時間:2010515日至2010630

調查地點:混凝土公司

調查單位及人員:預算管理部 宋承宗 宋楠萍

經過一個多月的走訪、詢問及跟蹤調查,對混凝土公司商品砼的生產、銷售及原材料采購與消耗的全過程有了一個詳細的了解和認識,并對新舊兩種方法做了認真的分析和對比,確立了現行方法。

一、商品砼生產、銷售的統計上報

(一)、原有的統計方法及缺陷

原有的統計上報采用的方法是:“月報制”,也就是在月生產銷售期結束時,將本月的生產銷售的實物量和價值量統計上報計劃經營部,并由計劃經營部統計后轉財務部進行分析。實際上這是一個相對靜態的數據統計,不具有用統計數據來指導生產決策的及時性特點,不能對生產和銷售的過程及時掌握和控制,不利于領導的決策。

(二)、改進后的統計方法及優點

經過公司領導的調查研究,確定了新的統計上報方法:“日報制”,即砼公司每天向預算管理部統計上報前一天的商品砼的生產銷售實物量和價值量。“日報制”得到的數據是動態的,能夠保證公司領導層及時掌握砼公司的生產狀況,產品的銷售數量及銷售去向。對公司領導層實現對市場的開發、生產能力的擴大、人員的調配、資金的分配及原材料的采購等方面的決策提供了有力的數據支持。

(三)、 “日報制”的具體做法

1、簽訂購買銷售合同

   只有簽訂了商品砼的購買銷售合同,商品砼的生產銷售才真正開始。在購買銷售合同中寫明購買方單位、姓名、工程名稱、澆筑部位、澆筑時間、砼強度、砼數量、砼單價、付款方式等內容。

2、簽發生產任務通知單

   根據已簽訂的購買銷售合同,由砼公司生產調度部門向技術室簽發委托單,委托單具體填寫內容如:

3、簽發生產下料通知單

根據已簽發的生產任務委托單,由技術室向攪拌站簽發生產下料通知單,通知單具體填寫內容如:

4、簽發商品砼發貨單

攪拌站根據生產下料通知單生產砼并簽發商品砼發貨單,發貨單具體填寫內容如下:

預拌混凝土發貨單

單位(子單位)工程名稱

 

發貨單編號

 

分部(子分部)工程名稱

 

合同編號

 

供方

甘銅建混凝土公司

需方

 

混凝土強度

 

澆筑部位

 

本車方量

 

累計方量

 

累計車次

 

配合比編號

 

要求塌落度(mm

 

出廠塌落度(mm

 

其他技術要求

 

供貨日期

 

出站時間

 

車號

 

司機

 

運距

 

以下內容在施工現場填寫

到場時間

 

現場塌落度(mm

 

開始澆筑時間

 

完成澆筑時間

 

目測拌合物性能

 

供貨量偏差

 

其他內容

 

簽字欄

操作員簽字

需方驗收簽字

見證人員簽字

供方簽字

 

5、發貨單的簽字回收

    發貨單隨砼罐車由司機帶至澆注現場,由購買方簽字確認后方可澆注砼,砼澆筑完成簽字后的發貨單回單由罐車司機帶回攪拌站。

6、發貨單的整理、統計和上報

   攪拌站收到發貨單回單后,認真核對確認無誤后將發貨單回單轉給砼公司成本核算員,成本核算員根據發貨單回單及砼購買銷售合同,按標號、購買方、單價分別統計并計算總價后上報預算管理部。

7、預算管部統計、分析

   預算管理部由專人負責商品砼的統計臺賬建立,按砼標號、購買方、單價分別統計并計算總價,每周日調度會議上公布。每月30日匯總統計當月商品砼的生產銷售實物量和價值量并做經濟活動分析。

8、充分利用現代信息管理手段,提高信息傳播速度

   砼公司成本核算員將統計好的日報表,以電子郵件的形式發送到預算管理部電子信箱,預算管理部統計人員將郵件下載至專設的砼公司統計報表文件夾中,然后按砼標號、購買方、單價分別統計并計算總價。運用信息管理手段大大提高了信息傳播速度,節約了時間,節約了紙張,節約了人力,大大降低了成本,提高了工作效率。

9、相關崗位工作狀態、業務水平的評估

    砼公司自建成投產以來,各崗位工作狀態、業務水平有了很大的進步和提高,商品砼的質量與產量的保證與以上提到的調度員、技術員、攪拌站的操作員、材料員、試驗室的實驗員、泵車司機、罐車司機的敬業精神、辛勤工作是分不開的,他們白天黑夜加班加點吃在現場休息在工地,從來沒有怨言。和他們交談時他們說的最多的是銅城建設公司終于來到了自動化大生產的時代了,個個流露出自豪的表情。

二、商品砼原材料消耗統計上報及原材料的檢斤計量

混凝土公司為保證商砼的生產銷售,有一個很重要的前期工作就是原材料的采購。

(一)、原材料的采購:

根據商品砼的生產計劃及預算管理部的材料計劃,向銅城公司的材料合格供方發出招標邀請,供貨商投標競爭,中標后簽訂供貨合同并按照計劃供應原材料。

(二)、原材料的驗收及檢斤計量

水泥:以噸為單位,地磅秤過磅計量,并打印過磅記錄登記造冊。

細骨料(洗砂):按方計量,即“每車一檢”用皮尺實際測量的方法測量砂子方量,并登記造冊。

粗骨料(碎石):按方計量,即“每車一檢”用皮尺實際測量的方法測量砂子方量,并登記造冊。

外加劑→液態:以噸為單位,地磅秤過磅計量。粉態:袋裝,數袋并計算重量(不定期抽查每袋重量),并打印過磅記錄登記造冊。

摻合料(粉煤灰)→散裝:以噸為單位,地磅秤過磅計量。袋裝:數袋并計算重量(不定期抽查每袋重量),并打印過磅記錄登記造冊。

(三)、原材料的統計:

1、地磅秤房過磅計量并記錄下數據。料單共三聯,兩聯交材料員簽字認可并回執一聯,一聯交成本核算員進行統計。

2、材料員將實際測量的粗細骨料收方記錄及其他材料過磅記錄統計成表交成本核算員。

3、成本核算員按照“日報制”匯總統計。將各種原材料按照材料名稱、型號、供方名稱,數量等進行當日匯總統計,統計得出當日材料消耗量,并上報預算管理部。

4、預算管理部由專人負責原材料的統計臺賬建立,按材料品種、規格分別統計,每周日調度會議上公布。每月30日匯總統計當月原材料消耗實物量和價值量并做經濟活動分析。

三、原材料定額消耗量及實際消耗量技術指標的測定

    根據試驗室發的各種標號砼配合比報告和砼公司當月各種標號砼的生產量,采用加權平均法計算出當月每立方米砼的水泥、洗砂、碎石、粉煤灰、添加劑等原材料的定額消耗量。按照當月的材料消耗統計報表中的各種原材料消耗總量與當月的砼生產總量相除,即可計算出當月每立方米砼的水泥、洗砂、碎石、粉煤灰、添加劑等原材料的實際消耗量,將定額消耗量與實際消耗量相比較,就可分析原材料的消耗是否正常。

四、混凝土公司的經濟活動分析

按照預算管理部商品砼的生產銷售實物量和價值量的統計報表計算出砼公司當月總產值,并根據預算管理部商品砼生產用原材料實物量和價值量統計報表計算出砼公司商品砼材料費,由財務部計算砼公司商品砼人工費、機械使用費、制造費用、稅金等各項成本,將砼公司當月總產值與人工費、材料費、機械使用費、稅金等各項成本進行對比,分析其盈虧狀況,找出盈虧的真正原因,為下一個生產周期更好的組織生產提供有力的數據支持。

五、相關資料建檔保存

每月將砼生產銷售實物量和價值量、材料消耗實物量和價值量及經濟活動分析等統計報表及資料整理成冊由專人負責建檔保存。

附件

 

 

 

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